Bestyrelseskonference på Ærø gav ro, nærvær og nye samtaler
Femtech Studios bestyrelse valgte Ærø som ramme for deres bestyrelseskonference. Her blev naturen, de korte afstande og tiden væk fra hverdagen en aktiv del af opholdet og gav plads til både fordybelse, fællesskab og samtaler, der fortsatte langt ud over mødelokalet.
Når en bestyrelse, direktion eller ledelsesgruppe mødes over flere dage, handler det ikke kun om dagsorden, beslutninger og strategiske drøftelser. Det handler også om at skabe den ro og tillid, der gør det muligt at tale grundigt sammen.
Det oplevede deltagerne på Ærø.
Allerede ved ankomsten ændrede tempoet sig. Afstanden til hverdagen gav mere ro omkring mødet, mens øens overskuelige rammer gjorde det let at skifte mellem faglige sessioner, fælles oplevelser og uformelle samtaler.
Vi kom væk fra hverdagen, men tættere på hinanden og på det, vi var kommet for at arbejde med. Der var mere ro omkring samtalerne, mere tid til at lytte og en anden åbenhed, end man ofte oplever, når mødet ligger midt i en travl hverdag.Jesper Højberg ChristensenBestyrelsesmedlem, rådgiver, serie-iværksætter, investor og CEO og founder Bootstrapping.dk
Pauserne blev en del af mødet
Opholdet rummede mere end de formelle møder. En morgendukkert, ture på øen, et besøg i Marstal, gode måltider og tid ved vandet skabte naturlige pauser i programmet.
Men netop de pauser viste sig at have betydning for det faglige arbejde.
Det lyder måske som pauser fra arbejdet, men for os blev det en del af arbejdet. Det var dér, nogle af de gode samtaler fortsatte, nye perspektiver opstod, og vi lærte hinanden bedre at kende.Jesper Højberg ChristensenBestyrelsesmedlem, rådgiver, serie-iværksætter, investor og CEO og founder Bootstrapping.dk
Det er en erfaring, der også går igen i andre møder på Ærø. I casen med Dansk Erhverv fremhæves de uformelle mødesteder og naturen som rammer, der gav plads til relationer, refleksion og samtaler uden for det formelle program.
Når omgivelserne gør noget ved gruppen
På Ærø blev oplevelserne ikke betragtet som aktiviteter ved siden af konferencen, men som noget, der påvirkede selve dynamikken i gruppen.
Ærø gav os på en måde mere plads. Ikke bare fysisk, men også mentalt. Man sænker skuldrene, får ro i hovedet og kommer tilbage til mødebordet med ny energi. Og når man er sammen på den måde over et par dage, gør det noget ved relationerne i en bestyrelse.Jesper Højberg ChristensenBestyrelsesmedlem, rådgiver, serie-iværksætter, investor og CEO og founder Bootstrapping.dk
Den samme tanke findes i klimaforskernes konference på Ærø, hvor øens ro og nærhed blev fremhævet som en ramme, der understøttede fordybelse, tværfaglig sparring og de dybere faglige samtaler.
Professionelle rammer uden at føle sig i et konferencecenter
Selvom opholdet gav en tydelig følelse af at være kommet væk, oplevede deltagerne ikke, at de måtte give afkald på de praktiske og professionelle rammer.
Mødefaciliteter, overnatning, gastronomi og aktiviteter kunne bindes sammen til ét samlet ophold. Forskellen var, at vejen fra møde til middag eller aktivitet foregik gennem landskabet, langs vandet eller gennem øens bymiljøer frem for gennem korridorer i et konferencecenter.
Vi havde gode rammer, god mad og gode steder at bo. Men det, jeg især tager med mig, er følelsen af at være kommet lidt væk – og netop derfor tættere på det væsentlige.Jesper Højberg ChristensenBestyrelsesmedlem, rådgiver, serie-iværksætter, investor og CEO og founder Bootstrapping.dk
Ærø som ramme om bestyrelsesarbejde
Bestyrelseskonferencen viser, hvordan et møde kan få en anden karakter, når destinationen ikke kun fungerer som kulisse, men bliver en del af selve opholdet.
På Ærø er der plads til at arbejde koncentreret, men også til at lade samtaler fortsætte på en gåtur, over et måltid eller ved vandet.
For mig er det dét, Ærø kan. Her er plads til at arbejde koncentreret, være sammen på en anden måde og indimellem bare være. Jeg har svært ved at forestille mig bedre rammer for en bestyrelseskonference i Danmark.Jesper Højberg ChristensenBestyrelsesmedlem, rådgiver, serie-iværksætter, investor og CEO og founder Bootstrapping.dk
